B A B I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Mengamati perkembangan teknologi di bidang informasi yang sangat pesat, pemakaian komputer dalam mengolah data pada suatu perusahaan sudah menjadi suatu kebutuhan dalam mengakses maupun mengelola suatu informasi. Karena efisiensi waktu sangat dibutuhkan oleh perusahaan besar maupun kecil.
Dalam hal ini manusia sebagai subjek utama di bidang informasi baik sebagai pemberi maupun sebagai penerima informasi secara tidak langsung dituntut untuk memenuhi semua kebutuhan yang ada. Namun dikarenakan adanya keterbatasan kemampuan manusia maka diperlukan suatu sistem, alat atau metode yang dapat membantu manusia untuk mengolah informasi yang dibutuhkan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Komputer merupakan salah satu alat yang saat ini dibutuhkan untuk dapat membantu kinerja manusia sebagai penggunanya, memang tidak dapat dipungkiri bahwa komputer merupakan alat yang sangat berpengaruh dalam semua kegiatan dan bidang usaha saat ini yang dapat mengoptimalkan kinerja sebuah perusahaan.
Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Perdagangan adalah unit Eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal Kementrian Perdagangan yang berkompeten melaksanakan peningkatan dan pengembangan SDM sektor perdagangan. Dalam rangka peningkatan kualitas dalam bidang perdagangan yang diharapkan dapat memicu atau meningkatkan kinerja mereka dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Serta mempunyai kemampuan melaksanakan tugas secara professional dan bertanggung jawab dalam menyelenggarakan tugas dari pemerintah dan pembangunan, serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Hal ini dilakukan atas dasar bertambahnya pengetahuan dan ketrampilan pegawai akan dapat mempermudah dan melancarkan pekerjaannya.
Berhubungan dengan judul yang penulis ambil yaitu Pensiunan karyawan, perusahaan ini bergerak dalam bidang pemberian jasa pelatihan pada karyawan, sebelumnya pengelolan data pensiunan karyawan belum secara komputerisasi melainkan masih menggunakan semi komputer.
Sehubungan dengan alasan tersebut diatas, maka penulis mencoba merancang sistem pensiunan karyawan untuk memecahkan masalah yang terjadi sekaligus sebagai bahan penulis untuk Tugas Akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pensiunan Karyawan Pusdiklat Perdagangan Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan My SQL”.
1.2 Masalah
Setelah penulis melakukan penelitian, penulis dapat menyimpulkan masalah-masalah yang terjadi pada Perancangan Sistem Informasi Pensiunan Karyawan Pusdiklat Perdagangan antara lain adalah kurang adanya pendokumentasian data yang baik sehingga apabila terjadi kesalahan penginputan data membutuhkan waktu cukup lama dalam proses pencarian data dan menyebabkan ketidakefisienan dari segi waktu serta tenaga.
1.3 Identifikasi/Rumusan Masalah
Masalah-masalah yang terjadi pada Perancangan Sistem Informasi Pensiunan Karyawan Pusdiklat Perdagangan dapat penulis identifikasi sebagai berikut:
a. Bagaimana sistem yang akan di rancang dapat meminimalkan kesalahan?
b. Bagaimana pendokumentasian data pada sistem yang sedang berjalan, apakah sudah baik serta bagaimana proses pencarian datanya?
c. Bagaimana laporan Pensiunan yang dihasilkan sistem berjalan?
1.4 Maksud dan Tujuan Penulisan
Penulisan Tugas Akhir ini memiliki maksud dan tujuan antara lain sebagai berikut:
a. Sistem komputerisasi yang dibuat dapat menjadi alternative pada sistem yang sedang berjalan sehingga dapat meminimalkan kesalahan.
b. Sistem yang dibuat dapat mendokunmentasikan data dengan baik menyebabkan proses pencarian data dapat lebih cepat sehingga dapat mengefisiensikan waktu serta tenaga.
c. Laporan Pensiunan yang dihasilkan oleh system yang dibuat sudah lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
1.5 Ruang Lingkup/Batasan Masalah
Banyaknya masalah yang terjadi pada Pensiunan yang telah penulis uraikan diatas sehingga penulis membatasi penulisan tugas akhir ini hanya pada penginputan data Pegawai, input data Gaji dan pengelolan data pensiunan hingga pada pembuatan laporan Pensiunan saja. Dalam tugas akhir ini penulis menggunakan program Microsoft Visual Foxpro 9.0 dan My SQL.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan oleh penulis dalam Tugas Akhir ini antara lain sebagai berikut:
a. Studi Pustaka
Dalam studi pustaka, penulis mempelajari berbagai sumber seperti buku-buku, makalah-makalah, artikel dan literature lainnya untuk dapat dijadikan sebagai acuan dan landasan teori yang berkaitan dengan topik yang sedang diangkat penulis.
b. Studi Lapangan
1. Wawancara
Wawancara dimaksudkan untuk mendapat informasi mengenai masalah yang sedang diteliti dengan cara mengadakan dialog secara langsung dengan pihak yang bersangkutan.
2. Observasi
Adalah melakukan pengamatan secara langsung objek yang diteliti dengan cara datang ke instansi yang bersangkutan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh penulis.
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membagi beberapa bab dan tiap bab menerangkan secara garis besar pokok – pokok pembahasan didalam Tugas Akhir ini dengan membagi lagi menjadi sub bab, dengan maksud agar pembaca dengan mudah dapat memahami materi yang dibahas serta dapat dengan mudah menyimpulkannya. Adapun sistematika penulisan yang disajikan adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisikan Latar Belakang Masalah, Masalah, Identifikasi /Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penulisan, Ruang Lingkup/Batasan Masalah, Metode Penelitian, Teknik Penulisan, Metode Pengembangan Sistem, dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan landasan teori yang mendukung atau berhubungan dengan penulisan, yaitu mengenai Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Sistem Informasi, Analisa Terstruktur, Metode Pengembangan Sistem, Perancangan Terstruktur, Sistem Basis Data dan Teori-teori Pendukung Judul.
BAB II I ANALISA SISTEM ( SISTEM BERJALAN )
Pada bab ini penulis memberikan penjelasan mengenai Tinjauan Organisasi, Uraian Prosedur, Dekomposisi Fungsi, Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran, Analisa Data dan Identifikasi Kebutuhan.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM ( SISTEM USULAN )
Pada bab ini penulis memberikan penjelasan Rancangan Basis Data yang diusulkan yang terdiri dari : Entity Relationship Diagram (ERD), Transformasi ERD ke LRS ( Logic Record Stucture ), Model Relasi, Normalisasi, Spesifikasi Basis Data, Rancangan Kode, Rancangan Masukkan, Rancangan Proses, Rancangan Keluaran, Rancangan Dialog Layar dan Arsitektur Sistem.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dari uraian bab-bab diatas dan saran-saran yang dapat dijadikan pertimbangan dan diharapkan dapat bermanfaat bagi Pusdiklat Perdagangan Khususnya dan Pembaca umumnya
